商务英语信函的4C原则包括:
Clearness:
写信者在拟文前需明确写作目的。收信人应能完全理解写信者要表达的意思,避免误解。
Conciseness:
使用最少的语言表达最丰富完整的内容。信函应简明扼要,语言通俗易懂。
Correctness:
信函中的信息、数字、事实需准确无误。包括单词拼写、标点符号无误,语法使用、结构格式正确。
Courtesy:
信函往来需注意礼貌,以理待人。遵守国际商务往来惯例,尊重对方风俗习惯,表达客气有分寸。
这四个原则共同构成了商务英语信函写作的核心要求,有助于确保信函的有效沟通和商务活动的顺利进行。