调整Word格式的步骤如下：

粘贴时使用选择性粘贴：

当从其他地方复制文本到Word中时，选择“粘贴特殊”功能，并选择“无格式文本”选项，以避免带入不必要的格式。

设置字体大小：

全选文档内容，然后在字体设置中选择五号或小四号字体，以适应大多数阅读和打印需求。

调整段落行距：

进入“格式”“段落”设置，选择行距为单倍行距或固定行距。如果使用五号字体，固定行距建议选择11或12磅，以达到最佳的阅读体验。

设置段落间距：

在“格式”“段落”设置中，将段前和段后的间距设置为0，以保持文档内容的紧凑和连贯。

使用分栏功能：

如果文档中存在大量回车或每行字数较少的情况，可以考虑使用“格式”“分栏”功能，选择两栏布局，并设置间距为0.5，以优化页面布局和减少页数。

去除空行：

检查并删除文档中的多余空行，以避免占用不必要的空间，使文档更加整洁。

处理图片：

如果需要在文档中插入图片，建议使用表格来管理图片位置和大小。在表格中插入图片，并根据需要调整图片的大小和数量，以便更好地控制文档的布局和视觉效果。

按照以上步骤操作后，Word文档的格式将得到有效的调整和优化。请注意，这些建议适用于大多数情况，但具体设置还需根据文档的实际用途和读者需求进行调整。