1、敬语称呼：尊敬的某某组织。2、具体内容：某某同志的档案于我处暂时保管，现在因工作要求需要查阅档案，网给予批准。3、表达感谢：此致敬礼。档案馆是收集、保管档案的机构，负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。