书写工作总结要用第一人称，表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

对主要矛盾进行深入细致的分析，如谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。

1、成绩和缺点；成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

2、经验和教训；做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究。

3、今后的打算；明确努力方向，提出改进措施等。