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第一次参加迪拜展会应该注意些什么?

2024-10-24 22:10:28

去国外参展有几个环节,请一定确认。展会,展位,行程,展品物流,展装。让我们一项一项来说明确认。展会请根据你自己的展品,也就是你的商品来确定你要参加的展会。国外展会已经发展超过150年,基本展会都是有明确的细分。如果你是想寻找你商品的行业展会,寻找上下游,那么,你必须去你行业内的著名展会。这样的展会,就算一单没有签到,但是对了解国外市场,明确公司发展方向,都很有益处。展位展位购买的时候,请一定向你找的代理要展馆展位图,如果现在的场内图没有,往期的也成,其实差不多,变动不会很大。因为涉及签证和物流,你最好要提前三个月就完成展位购买,否则,出了问题,回旋的时间都没有。行程行程包括签证,机票,酒店。国外的展会,一般只能在开展前一天布展,你早去也没有办法进场。去参展了,自然是有邀请函的,可以省掉门票钱。如果只是观展,那旅游签,现场买个门票都能进去看。如果是参展,买了展位就一定有邀请函。而且展览公司发的邀请函,是最容易过商务签的几种签证,因为国外的展览公司,一个个的都超级恐怖。排名前五的展览公司,每个都有全球上百个展会,覆盖所有的行业,完全都是商业帝国。请一定要注意,别相信携程签证上的那些忽悠,伪造个人资料,一旦被打回,你就完蛋了。根本就不值得!商务签证如果被否了,有个一两次,你一辈子可能都不会被允许通过了,请一定小心。然后就是机票,酒店,最好也要提前几个月就确定好。否则,有些超级大展开的时候,整个城市都是没有酒店的。有朋友曾经说过,订一个法国展,展定下来,没有酒店了。结果要跑到比利时去住,然后每天往返。如果你要参展以后,拜访下客户,或者旅游一下,最好要提前做好行程,现场改行程,代理公司都不认的,出了事他们根本不搭理你,后果全部自负。物流就是展品物流,你的展品以及宣传资料,可以随身带,最好随身带。否则只能找展品物流公司,或者有展品物流业务的物流公司。就算提前到了,也只能进仓库里,在开展前一天才能送到展位上。请一定找个靠谱的公司,不要光看价钱。有个朋友,船在大海里抛锚了三次,他最后知道的时候,已经来不及了。在展位上什么东西都没有,几十万扔了出去,基本上几个人只能去公费旅游一下。展装不是太复杂的展装,自己背过去吧,真的。国内做好,质量好点,能用很多次。你要在国外展装,价格会让你直接脑溢血的。国外的人工有多贵,你都想不到,那些老外做事情有多拖拉,你也没法沟通。如果你要特装,那就麻烦了,要么你有钱,国外找人来。要么你国内做好,物流过去,和你的展品一起物流过去。自己带套工具,或者超市里买套工具,自己上吧,其实没你想的那么难,就是个搭积木的活。当然,如果动手能力很烂,团队里没有一个人能看懂特装的效果图和安装图,您还是消停点,老老实实的花钱吧。另外,还有些海外参展的小技巧。比如:放一点小糖果吸引客人,要知道,越是人多的展位,大家越有兴趣了解。尽量在开展前就和所有的参展商交换名片和资料。展中是非常忙的,你需要关注很多东西,展会快结束的时候,大家忙着收摊,交换的时候,说不定人都走了。准备一点小礼品,给来你柜台上询问的老外,不需要贵,有特色,加上你的宣传资料。