EXCEL具备的功能有建立电子表格、数据管理等。

1、建立电子表格

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便地制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。

2、数据管理

启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。

对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

EXCEL操作技巧推荐：

1、单元格内转行：单元格内要输入的内容过多时，数据只有一行不便查阅，移动光标至要转行的位置，按Alt+Enter，即可换行。

2、冻结行或列：切换到视图选项卡，选择冻结首行、首列或选定区域，滚动其余数据时锁定内容不动。

3、打印标题行：行数太多，打印分页时需要将标题行同步打印。在页面布局选项卡中选择工作表选项，点击“打印标题——顶端标题行”右侧输入框，再点选标题区域即可。

4、查找重复值：开始选项卡点击条件格式，选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”，重复内容将增加背景色区分。