1、会议主题：即召开什么会议。2、会议目的：阐明组织此次会议的目的，解决什么问题，达到什么预期效果。3、会议时间和日期：即开会的日期，以及具体开会时间，这些事情务必提前问清楚，然后在会议通知中写清楚。