步骤如下：1、标题：在信头下方，写上申请函、申请信等字样，表明这是一份申请函。2、称呼：在信头下面，写上被申请人的姓名、机构名称，加上适当的尊称。3、开头：在称呼下面，简单说明写信的目的，说明自己的身份和联系方式。4、正文：在称呼下面的空行中，说明自己的申请内容，包括申请的原因、目的、要的资源和计划等。5、结尾：在正文下面，表达感谢和期待回复的愿望，再次说明自己的联系方式。6、签名：在结尾下面签上自己的姓名和日期。