步骤如下：1、新建并打开一个Excel表格，我们在菜单栏找到【插入】-【形状】。2、点击图形后，会弹出一个下拉菜单，我们可以根据需要选择要插入的图形形状，这些形状涵盖很多，圆形、矩形这些简单常见的形状，以及复杂的形状，比如箭头汇总、星与旗帜等等。3、需要画图，固定的形状不能够组成想要的图样，那可以选择自由线条，那样可以拖动鼠标自由绘制画图。4、可以使用其他标准的形状构成需要的图形，插入并拼凑即可。5、可以双击图片组成部分，进入菜单栏【格式】，可以对图形进行颜色填充等操作。