发信息要清晰简洁。比如直接告诉他你自己的邮件地址。如果内容不够简洁。有些邮件写的太_嗦，或者条理不清楚，让人看了半天不知所云。对于问题处理的邮件，要告知收件人具体问题是什么，影响是怎样的，需要收件人反馈什么内容。