1、确保有包含所有用人单位信息的Excel或其他表格文件。2、打开想要发送邮件的Word文档。3、点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”下拉菜单，选择“使用现有列表”，浏览并选择Excel文件，点击“打开”，将光标放在想插入用人单位信息的位置，邮件的开头或结尾。4、在“邮件合并”工具栏中，点击“插入合并域”下拉菜单，选择相应的字段，如“名称”、“地址”等。将每个用人单位的信息对应地插入到文档中。5、在“邮件合并”工具栏上，点击“预览结果”按钮，检查每个用人单位的信息是否正确插入。6、完成预览后，点击“完成并合并”下拉菜单，选择“编辑单个文档”，选择“全部”或特定的用人单位记录，然后点击“确定”，Word将为每个用人单位生成一个单独的邮件。