1、信头写收信人姓名、地址、邮编等信息。2、称呼写“尊敬的某某先生/女士”。3、正文主要内容包括征地事宜、征地款金额、付款方式、付款期限等。4、结语如“祝好”、“敬礼”等。5、签署上寄件人的姓名、单位和日期等。