询证函是一种财务审查工具。

询证函的具体作用和特点如下：

1.定义与功能

询证函是由审计机构或其他相关机构发出的一种正式函件，其主要功能是对特定账户或交易信息的准确性进行确认。在财务审计过程中，询证函作为一种重要的审计证据收集手段，有助于确保财务信息的真实性和完整性。

2.应用情景

在财务审计过程中，审计人员可能会发现某些账户或交易存在疑虑或异常，此时他们会通过发出询证函来核实这些账户或交易的真实性。例如，对于银行账户的余额、应收账款、存货数量等重要财务信息，都可以通过询证函进行核实。此外，在并购、融资等关键业务活动中，询证函也常被用于确认关键财务信息。

3.重要性

询证函在财务审计和企业管理中扮演着至关重要的角色。它不仅能够帮助企业确保财务数据的准确性，还能够提高内部控制的有效性。同时，询证函也是审计机构表达独立意见的重要依据之一。通过发出和回收询证函，审计机构能够更准确地评估企业的财务状况和经营风险。

总之，询证函是一种用于确认和核实财务信息的正式函件，在财务审计和企业管理中发挥着重要作用。通过询证函的使用，企业可以确保其财务数据的准确性并增强内部控制的有效性。