1、核实事实、固定证据。遇到投诉时，处理投诉的相关负责人应当找到12315的业务部门，听取他们的意见，全面了解事实，只有这样才能正确的作出下一步处理方案。2、适时寻求公权力介入。有时政府、单位的参与，会使恶意投诉的处理事半功倍，所以要学会借助政府之力化解危机。3、及时、主动与媒体沟通。应当主动联系欲报道投诉事件的媒体，告知事情的缘由，并出示相应的证据，要求媒体停止此事件的报道。