方法如下：1、在报告的开头，明确标明整改报告的标题，在引言部分，简要描述问题的发现和原因，说明为什么船舶超出了动火范围。2、列出已经和将要采取的措施，用以解决超出动火范围的问题，说明整改措施已经采取的情况。3、评估实施的整改措施的效果和成效，强调问题的解决和改进的成效，提供预防类似问题发生的方法。