步骤如下：1、写收件人，即学校校长的姓名和地址。2、写正文，将申请的目的和时间明确阐述，如参加名称为XXXX的培训，需要提前一天参加特此向校长申请等。3、恳请校长批准，并对批准表示感谢。4、签名，注明日期。