1、实现计划蓝图所需，许多企业会创建一个未来项目的总蓝图，并以此来设立长期的目标，这个图会与客户共享，这样客户也可以做长期的规划。实际上也反映了关键客户的需求，在一个竞争激烈的环境里，满足这些客户的需求是非常重要的。不过，蓝图所列的目标是否能实现，还要看必需的资源能否到位。于是，弄清楚这些资源什么时候可用也是非常关键，就需要有项目工期的明确规划。2、明确何时该做什么，很多项目工期过于乐观，要在期限内拿出一个能通过验收的“作品”很难。因为，为了能够在过分紧迫的期限内完成项目，制定的计划也必然仓促，最后只会导致不仅要拖延完成，更有可能质量不保。项目计划不仅仅只有工期这一部分，但是工期也许就是项目计划里核心的部分。对于项目团队来说，工期规定了什么时候该做什么。3、确保项目质量过关，这份通过项目团队制定出来的工期将列出一个团队将如何开展行动，还要反映项目的优先事项、最佳顺序和所有个人贡献者工作的整合。4、保障客户的满意度，管理一个项目的工期，要知道关键的里程碑，特别是项目的完成日期，然后便可以设定客户期望，也就是答应要给客户的作品什么时候可以交到客户手里。