信头应包括日期、收信人姓名、职位、公司名称、地址以及邮编信息。1、在信件开头明确表达写作目的，介绍自己或自己的公司、请求合作或提供建议。2、在信件正文中详细说明事宜，包括具体内容和相关细节。3、在结尾处表达诚意和感谢。4、在结束语后签上自己的名字，并注明职位和联系方式方便对方联系。