1、在申请书的开头，写上标题和公司的基本信息，详细描述所需机械类产品的规格、功能和数量的具体要求。2、明确要求供应商提供详细的报价，简要介绍申请公司的背景和业务，提供申请人的姓名、职务和联系方式，以便供应商与您联系。