集团或单位有自用的小型交换机，各部门的电话号码就是分机号码。根据百度文库资料显示，集团或单位有自用的小型交换机，各部的电话号码就是分机号码。分机号是相对总机号说的，一般公司或企事业单位为了节省外线电话，会购置一台集团电话或电话交换机，外线或叫直线电话接到交换机上，可以设一部总机，外线的电话全部接入总机，通过总机代转。