1、首先写整改原因：主要是因为什么原因进行整改，如资质申请不通过、年检不通过、资质升级不通过等。2、然后写整改内容：主要是对出现的问题进行说明，并给出整改的措施，如修改资料、重新申请、更换设备等。3、最后写整改结果：主要是对整改的过程和结果进行详细的描述，如整改完成情况、整改效果、整改后通过情况等。