范围规划是项目管理中的关键环节，它涉及制定书面文件，为未来的项目奠定基础。具体而言，范围规划过程确定了项目或阶段是否成功完成的标准。例如，一个工程公司签订的合同是设计一个石油处理工厂，就需要在设计具体目标时界定好具体的工作范围。范围阐述是为制定未来项目决策，进一步明确或开发一个参与者之间能达成共识的项目范围提供一个纪实基础。范围阐述可能需要修改或精确些，从而更好地反映项目范围的变化。范围阐述可以直接进行分析，也可以通过参考其他文件来得出。项目产品是产品说明的简要概况；工作细目成果则是一个子产品级别概括表，完整的、满意的这些子产品标志着项目工作的完成。项目目标至少要包括成本、进度表和质量检测，考虑到项目的成功性，质量标准必须满足项目的要求。项目目标应该有标志（如：成本）、单位（如美元、英磅）和绝对的或相对的价值要承担很高的风险。范围规划通常包括产品分析和利润/成本分析。产品分析意味着开发一个更好、更明确的项目产品，它包括系统工程、价值工程、价值分析、功效分析和质量功能展示等技术。利润/成本分析则意味着估算各种项目选择的有形成本和无形成本（支出）与利润（收益），并用投资收益率或投资偿还期限等经济方法，评估这些经确认的选择方案相对优势。范围规划还需要考虑可供选择的签订方式，这描述了完成一个项目用任何一种技术，就能产生一个不同的方案。常用的管理技术包括头脑风暴和迂回思维方式。范围阐述应根据需要记录和编组一些文件，并通过其他项目管理程序，把它变成易被利用的东西。辅助说明总是包括所有已认定的假设文件和制约因素。附加说明的数量在不同的领域中会有所不同。范围管理计划描述了项目范围如何进行管理，以及项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题。它应包括对项目范围预期的稳定评估，例如变化频率及变化了多少。范围管理计划还应包括对变化范围如何确定，变化应归为哪一类等问题的清楚描述。根据具体项目工作的需要，一项范围管理计划可以是正式的或非正式的、很详细的或粗略的。项目管理计划是全部项目计划的分支要素。