在开始竞标采购办公家具前，你需要对公司内部各职位的办公室进行规划。比如，明确总经理办公室的具体位置，以及各个部门职员的数量。这包括总经理室、经理室、主管室和普通职员室所需的办公家具。你可以通过查询相关的资料和图片，获取具体的尺寸信息。做好详细的规划后，绘制出效果图，为竞标准备充分的资料。接下来，你可以通过报纸或媒体发布广告，宣布XX公司即将采购办公家具，并采用竞标形式。在广告中明确标出竞标的时间和公司地址。这样的公告自然会引起许多家具公司的关注，他们将根据你的需求提供详细的方案。最终，你需要仔细评估并选择最合适的方案。在准备过程中，确保所有家具的尺寸和数量都符合公司的实际需求，以避免后续的调整和浪费。同时，可以考虑与家具供应商进行初步沟通，了解他们的服务和报价，以便在竞标过程中做出更好的决策。此外，竞标过程中，可以邀请多个家具供应商参与，以确保获得最佳的价格和服务。在与供应商的交流中，详细说明你的需求和期望，以便他们提供符合要求的方案。同时，也要关注供应商的售后服务和技术支持，这些因素同样重要。最后，在选定供应商后，签订合同前，务必仔细阅读合同条款，确保所有细节都得到明确和确认。这将有助于避免后续的纠纷和问题。