制定成本预算控制流程至关重要,该流程需涉及全体部门,而不仅仅局限于财务部门。否则,预算控制将失去其意义。规范化的流程能够明确各部门在预算控制中的具体职责、操作方式、报告格式及内部审核程序。以下是流程中应强调的关键点:1.明确各部门需提供的成本数据种类、来源及允许误差,规定报表格式与提交要求,以便财务部门进行统计。2.对材料、人工、费用等大项进行细分,确保数据详尽,便于与实际成本数据对比,区分变动与固定费用,以便及时发现并解决问题。3.设立成本费用审核程序,特别是对超支部分的审批流程。4.工程预算应根据工程进度或会计期间进行分阶段或分期制定。确立流程后,需确保各部门遵循此流程操作。在实际操作中,将预算数据与实际成本数据比对,超出预算的成本需得到老总的特批。重要的是,所有成本预算数据必须真实可靠,这样才能使预算控制具有实际意义,避免混乱。综上所述,有效的成本预算控制需要依赖于详细的预算控制流程和准确的成本预算数据,通过实际操作中的差异管理来实现。