智能门禁系统主要由主机、读卡器和电锁构成，联网时还会加入电脑和通信转换器。读卡器采用非接触方式读取信息，用户只需将卡片靠近读卡器（大约5到15厘米），读卡器就能感应卡片并读取其中的信息。读卡器将卡片信息传递给主机，主机会检查卡片的合法性，并决定是否开启门锁。整个过程仅需在有效的刷卡范围内即可完成。读卡器安装在门边墙壁内，不会干扰其他工作。通过通讯转接器（如RS485），读卡器与电脑相连，实现对门禁系统的实时监控。电脑可以发送指令启闭门禁，也可以实时查看各门的状态。此外，还可以进行数据处理、查询和报表输入等操作。门禁卡是用于管理特定区域的卡片，如出入证、门禁卡、停车卡、会员卡等。卡片在发放给最终用户前，由系统管理员设置卡片的使用范围和权限。用户使用门禁卡刷卡进入管理区域，未持有门禁卡或未开通权限的用户则无法进入。智能门禁系统具有高度的安全性和便捷性，可有效防止未经授权的人员进入管理区域。读卡器的非接触读取方式大大提高了操作的便利性，而主机的智能化管理则确保了系统的高效运行。