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公文第二页只有版记,需在书写 “ 此页无正文 “ 吗?

2024-12-15 17:23:35

不需要书写“此页无正文”。

在公文处理中,第二页只有版记是很常见的情况。版记包括了公文的主题、文号、日期、页码等基本信息,用于标识公文的正式内容和格式。当公文第二页仅有版记时,无需特别标注“此页无正文”,因为版记本身就是公文的一部分,不涉及正文内容的缺失。

具体来说,公文的格式有明确的规定,其中对于页面内容和布局有详细的要求。正文部分包含了公文的主要信息,如决策、通知、报告等。而版记则是对公文整体信息的汇总和标识,包括文件编号、印发日期等。在某些情况下,由于公文内容较多,需要延续到第二页甚至更多页面时,如果第二页之后只有版记没有正文内容,才需要使用“此页无正文”的标注。这样的标注是为了明确标识正文内容的结束和版记的开始,避免信息混淆。

因此,当第二页仅有版记时,没有必要书写“此页无正文”。公文处理人员只需按照规定的格式和要求,正确填写版记信息即可。这样的处理方式既符合公文处理的规范,也能提高工作效率,确保公文信息的准确传达。