在Excel中,当你需要将有相同数据的两列合并,以便显示每个项目的总数时,可以按照以下步骤操作:
1.首先,检查你的原始数据,确保你有一列是项目名称(A列),另一列是对应项目的数量(B列)。目标是计算每个名称的总数量。
2.将A列的数据复制一份,然后粘贴到新的C列,这样你就有两列包含名称,一列原始数量。
3.接下来,选中C列,进入"数据"选项卡,点击"删除重复项"功能。这将删除名称重复的行,保留每种项目的唯一记录。
4.在弹出的删除重复项对话框中,根据当前选定区域进行排序,然后勾选"删除重复项"选项。这样,重复的行会被消除,只保留每个名称及其对应的唯一数量。
5.如果C列顶部包含数据标题,记得在删除重复项时选择"数据包含标题",这样标题行不会被误删,依然清晰地显示在结果中。
通过以上步骤,你就能轻松地将Excel中的相同数据整理到同一行,方便查看每个项目的总数。