进行年底用友软件总账和报表的年结转，需确保使用正式版软件。首先，务必做好数据备份。具体步骤如下：1.打开【系统管理】，进入【系统】，选择【注册】，以账套主管身份登录，并设定会计年度为2009。接着，进入【年度帐】，点击【建立】，确认是否建立2010年度帐。点击【是】后，系统会提示建立成功。2.重新登录，以账套主管身份进入【系统管理】，设定会计年度为2010。随后，进入【年度帐】，点击【结转上年数据】，选择【总账系统结转】。系统会提示是否将2009年数据结转至2010年，点击【确认】，等待结转过程完成。3.结转完成后，检查生成的结转报告，确认结转方式是否正确。可以选择按“余额方式”或“明细方式”结转，确保数据准确无误。4.年度结转过程中没有出现错误，不代表结转已经完成。还需进行期初对账，确保所有数据准确无误。只有当期初对账没有问题时，年结才算成功。在整个年结转过程中，务必保持谨慎，确保每一步操作的准确性。通过以上步骤，可以顺利完成用友软件的年度结转工作。特别注意，年度结转过程中可能出现的问题需要及时解决，确保数据的完整性和准确性。完成年度结转后，应保存所有相关文件，以备后续审计或其他需求。年度结转不仅是财务流程的一部分，也是确保公司财务数据准确性的关键步骤。通过细致操作和定期检查，可以提高公司财务管理的效率和透明度。在进行年结转时，建议多参考官方文档和相关教程，以获得更详细的指导。同时，如果有任何疑问或遇到问题，及时与技术支持团队联系，以获得专业帮助。