1、首先确认入账的数字会议系统，品牌、型号和数量等信息。2、其次确定数字会议系统的购买价格或评估价值，作为资产的初始会计价值。3、最后在企业的固定资产账户中，建立一项新的固定资产账户，用于记录数字会议系统的信息和价值。