1、明确批复的主题，例如“关于XX项目施工图设计文件的审查批复”。2、明确接收此批复的单位或个人。3、引言部分简要介绍审查的背景和目的。审查过程部分描述审查的经过，包括审查的时间、地点、参与人员等。审查结果部分详细列出审查中发现的问题和建议，可以按照专业或重要性进行分类。要求和指示部分针对审查结果，提出具体的修改意见和要求，明确修改完成的时间和再次提交审查的流程。4、表达对主送单位能够认真对待审查意见并按要求修改的期望。5、审查批复的签发人和签发日期。6、如果有相关的图表、数据或其他资料作为审查的依据，可以附在批复后面。