先准备文件，再签署文件。领导同意支付签字可以先准备文件，再签署文件。例如可以签领导的“名字或者填写已同意支付”。确保将领导的签字文件妥善存档，以便日后查阅和审计。在领导签署后，可能需要进一步跟进支付的执行情况，确保支付及时且无误。