1、明确记录加油员加错油的具体情况，包括时间、地点、加油员姓名、加错油的类型和数量。2、与加油站管理部门达成赔偿协议后，将协议以书面形式记录下来，明确赔偿金额、时间和方式，并保留相关证据和相关凭证以备后续需要。