意思是会议期间参与者需要自己承担一部分会务费。会务费自理是指在团体活动或者会议期间，参与者需要自己承担一部分或全部会务费用的费用，这些费用包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、门票费等等，在报名时，主办方通常会明确说明哪些费用需要参与者自理。