公司简介部分通常会包括公司的历史、业务范围、组织结构及核心竞争力等，这些内容多来源于公司现有的宣传资料。项目许可说明需明确由哪个部门于何时决定实施ERP项目，由谁批准及负责该项目。项目实施规划中的总纲部分将阐述公司通过ERP系统希望增强的具体工作领域，如提高采购交货及时性和生产效率等。老板的意图必须明确，否则后果将不堪设想。项目实施范围将详细列出需实施ERP系统的具体部门和模块，如工程部门的物料清单管理、生产物料部门的物料需求计划等。费用计划将涵盖软硬件升级、打印机和纸张更换等方面的投资。需明确公司现有设备的使用情况，哪些可以继续使用，哪些需改进或淘汰。进度计划包括各阶段的具体时间安排、里程碑和完成标志，以及统筹负责人的确定。项目选型阶段将进行初步和精细选型，最终确定合适的供应商，同时考虑与现有RF-MIS系统的兼容性。项目调研阶段将由选定供应商进行市场调研，确定调研时间安排和各部门的配合。合同谈判期将明确合同细节、谈判时间及付款条件，具体谈判内容还需与老板协商。项目培训期将安排ERP实施培训，确定培训时间、参与人员和内容，同时提出项目跟踪协议建议。项目试用期需至少三个月，期间软件公司需专人指导，定期盘点库存，由KEYUSER编写操作手册并验收项目。正常使用期将明确切换方式及所需时间，同时提出两种切换方式的优缺点。项目风险规避和质量保证需分析公司现状及可能影响的部门，提出风险控制措施和数据量化要求。人力资源安排需详细列出项目各阶段所需人员及其职责，特别强调管理层的协助需求。实施ERP系统需注意的问题应理性客观评价ERP系统的能力范围，避免不切实际的期望。文件的最后应说明实际与计划的差异，并获取老板的书面确认。