该情形是通过提前通知、简化换证流程、提供上门服务及加强宣传和指导来杜绝的。1、提前通知：残联可以提前一段时间通知残疾人及其家属，告知残疾证即将到期，需要尽快办理换证手续。2、简化换证流程：残联可以进一步优化换证流程，减少不必要的环节和等待时间，方便残疾人快速办理换证手续。3、提供上门服务：对于行动不便的残疾人，残联可以提供上门服务，协助残疾人办理换证手续。4、加强宣传和指导：残联可以加大对残疾人的宣传和指导力度，让残疾人了解换证的重要性和流程，提高换证意识。