两者的区别是管理方式不同、分类不同、保存期限不同、用途不同。1、管理方式不同：资料室资料可以公开，档案室资料要经过允许。2、分类不同：资料室资料分类较多，档案室资料分类较少。3、保存期限不同：资料室保存期限较短，档案室保存期限较长。4、用途不同：资料室资料多用于日常办公，档案室资料多用于存档备案。