在撰写有关领导的不足之处时，避免使用赞美词汇至关重要。领导们不会欣赏那些过分的赞美，甚至会觉得这是虚伪的表现。因此，不要因为担心得罪领导而写下不切实际的赞美之词。要写得实事求是，但又不能太过直接。使用委婉的语言，让领导在阅读时不会感到难堪。人无完人，每个人都存在不足之处，关键在于如何恰当地指出这些问题。在提出批评时，可以采取建议的形式，这样对方更容易接受。如果意见有深度且独特，甚至可能会让领导对你有好感。避免直接指出问题，而是通过建议的方式委婉地提出。有些时候，领导可能会要求你指出他的不足之处。这时，要谨慎行事。如果真的要写，可以写一些大家都知道，甚至在领导面前公开讨论的问题。这样即使领导看到也不会太在意。在撰写时，了解领导的性格和喜好也非常重要。这有助于你选择合适的表达方式，使建议更加符合领导的接受程度。了解领导喜欢的讲话方式，以及他能接受的批评方式，有助于你更好地提出意见。写领导的不足之处时，应关注工作之外的问题。可以写领导的性格、生活习惯等方面的问题。这些方面的问题往往更为个人化，不容易引发冲突。将优点写成缺点也是一种策略。例如，如果领导对待工作的态度过于严肃，你可以建议他适当放松一下，这样可以减轻员工的压力。同时，用幽默轻松的方式提出，领导可能会觉得你在避重就轻，而不是在拍马屁。为了增加安全性，可以与同事一起商议如何撰写。如果领导不喜欢你们的版本，至少不会同时惩罚你们。法不责众的原则在这里同样适用，多人提出相同的意见，领导可能会觉得你们是在合理表达意见。