根据规定，年满16周岁的个人首次申请《港澳通行证》时，必须亲自到户口所在地的公安局出入境管理部门办理，不可委托他人代办或异地办理。例如，若您的户口在济南市，您需亲自前往济南市公安局出入境管理部门完成申请。在申请过程中，您需要携带以下材料：身份证原件及复印件（必须是济南市的），户口卡原件及复印件（可以要求集体单位提供首页及您所在页的资料），复印件需为A4规格（身份证正反面复印，户口卡首页及所在页复印），二寸正面免冠平面彩色近照（蓝色背景，着深色有领上衣，照片大小48X33mm头部宽度21-24mm头部长度28-33mm），建议在公安局指定的照相馆或出入境拍照，并记得携带照相回执。办理费用方面，工本费为100元，签注1次有效需20元（选择2次有效则需40元），拍照和快递费用大约50元左右。通常情况下，办理《港澳通行证》的时限为15个工作日，首次申请需经过省级部门审批和制证，所需时间较长，大约为15个工作日，即三个星期。办理程序如下：首先，申请人到受理窗口咨询、领取并填写《中国公民因私赴港澳地区申请表》，工作人员会一次性告知申请条件和需提交的材料。其次，申请人根据证件制作要求，自行前往受理机关或公安局指定的数码照相点拍照。之后，申请人到受理窗口取号排队，递交材料并领取《回执单》（可选择邮政快递）。接着，申请人到办理窗口凭《回执单》打印缴费收据，并携带银行卡到银行缴费。最后，申请人凭借银行收费单据和《回执单》到受理窗口领取证件。