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原来上的学校不正规,现在学校没了,个人档案找不到怎么办

2024-12-06 21:47:44

个人档案是国家机密文件,其转递有严格规定。毕业生在离校前应弄清楚档案去向。目前,毕业生档案的接收单位多样,如人事局、人才交流中心、教育局等,情况复杂。档案的转移需遵循特定程序,非随意可为。毕业生档案通常有三种去向:第一,直接由学校转至工作单位,这种情况占比不到10%;第二,未找到工作单位,档案暂存学校,两年后或转至省档案局或原籍;第三,将档案存放在人才市场,需视是否签订三方协议而定。对于档案存放于学校的情况,很多人误以为免费保存即无需额外托管,这是一种误解。学校保存的是学籍档案,而非人事档案,后者涉及转正、职称评定等事宜。学籍档案仅作为存放,无法用于缴纳社保,也无法计算工龄,影响养老金计算,因此存在风险。毕业生应尽早联系人才市场保管档案,确保日后使用。若多年后档案去向不明,可依据上述信息查找相关单位档案室电话,提供毕业学校和年份信息,通常可查询到档案去向。此外,与最后工作的单位、原户籍所在地的人事部门等联系,也是寻找档案的重要途径。