传真机的操作步骤通常包括：连接电源、连接电话线和传真线路、开机预热、放置文件、输入接收方信息、拨号发送和接收确认。具体来说，首先需要将传真机接通电源，并确保电话线和传真线路正确连接。随后开启传真机，等待机器预热完成。预热后，将需要发送的文件平整地放置在传真机的进纸口。接着在传真机的操作面板上输入接收方的电话号码和相关信息，如姓名、公司等。输入完成后，按下发送键开始发送。发送过程中，传真机会自动打印一份发送确认单或显示发送状态。接收传真时，传真机也会自动打印出接收到的文件。为确保传真的正确发送和接收，用户还需注意以下几点：定期清洁传真机的扫描器和纸盒，以保持良好的传真质量；使用合适的纸张规格和类型；在发送重要文件前，最好先进行一次测试传真，以确保接收方的设备能够正常接收。同时，一些高级传真机还具备错误更正和重发功能，可以在发送过程中出现问题时自动进行相应的处理。