1.预支差旅费时，会计分录为：借记“其他应收款”，贷记“库存现金”。2.员工回来报销时，会计分录为：借记“管理费用”等相关科目，贷记“其他应收款”；对于实际花费的部分，借记“管理费用”等，贷记“库存现金”，剩余部分则借记“库存现金”，贷记“其他应收款”。3.若需对员工进行补款，会计分录为：借记“管理费用”等相关科目，贷记“库存现金”。会计科目设置的目的是对会计对象的具体内容进行科学归类，以便于连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化。通过设置会计科目，可以按照各项会计对象的特点和经济管理要求进行分类核算与监督。