1.建立账套：首先，根据企业的具体情况选择合适的账套模板，然后创建账套并分配操作员权限。2.设置会计科目：设置会计科目，包括增加、修改科目，并确定系统生成凭证的方式，如记账、收款、付款或转账。3.辅助核算设置：如需进行辅助核算，可设置班组、部门等核算单位。4.期初数据录入：将手工账的明细科目余额录入期初数，进行初始化并确保试算平衡。5.指定帐套人员：指定帐套主管和一名审核人员。6.录入会计凭证：按照时间顺序录入会计人员已经编制好的电子会计凭证。7.审核凭证：由指定的审核人员对录入的电子凭证进行审核。8.记账：审核通过后，对凭证进行记账处理。9.结转损益：会计根据收入和支出情况，自动生成损益结转本年利润的转账凭证。10.重复审核与记账：重复上述的审核和记账过程。11.报表生成：在报表模块，根据需要生成各类财务报表。