外审通常只是走个形式,并没有严格的大客户审核那么严格。审核主要围绕以下几个方面展开:首先是体系文件的准确性与完整性。系统文件中的二阶程序文件要求如何执行,而三阶作业指导书是否与二阶文件存在冲突,这是必须检查的。其次是实际操作是否符合体系文件的要求。例如,二阶和三阶文件都要求按照某种程序作业,要求填写某种表单,但在实际操作中是否真的有填写这种表单,这也是审核的重点。另外,审核人员还会检查一些行业特定的专业内容。如果审核人员熟悉这个行业,他们可能会进一步检查一些行业特有的细节。总体来说,外审主要关注体系文件的正确性、操作的一致性以及行业的专业细节,以确保印刷厂的各项操作都能规范进行。对于印刷厂而言,这些审核不仅是对外展示管理水平的重要方式,更是发现和解决问题的关键环节。通过这样的审核,可以确保每一个环节都符合既定的标准,从而提高生产效率和产品质量。因此,印刷厂需要认真对待每次的外审,不仅是为了通过审核,更是为了提升自身的管理水平和生产效率。