1.总则Excel作为微软办公套装的关键组件,具备数据处理、统计分析及辅助决策的功能。在民事诉讼中,利用Excel能够有效提升证据和事实梳理的效率。本指引适用于那些案情复杂、证据繁多的案件。2.证据梳理在证据梳理过程中,应保持委托人提交证据的原有顺序,便于证据材料的管理和使用。2.1使用铅笔对每一份证据材料进行逐份逐页的编号,此编号称为“整理码”。在筛选和提取证据后,利用“整理码”恢复证据材料的原始顺序。2.2创建Excel表格,包含如下列:序号、整理码、证据形成时间、证据名称和关键词等。2.3将证据资料信息输入到表格中。2.4按照关键词和时间顺序对证据进行排序,确保证据按照时间顺序正确排列。2.5利用“整理码”对证据进行重新排序,并进行复核调整,确保实际排序与“整理码”排序相符。2.6复制并固定证据。2.7将证据材料恢复至提交给法庭时的状态,并归还给委托人,提醒其保持“整理码”的清晰可辨。2.8筛选证据并制作证据清单。3.事实梳理利用Excel创建二维时间线,以整理和排序案件事实。3.1设置二维时间线,其中左手列标记为“日期”,右手列包括“参与主体”、“发生的事件”、“价款及支付”、“标的物的变动”和“其他相关内容”。3.2录入法律文件中的事实。3.3在表格中备注判决书中未认定的事实。3.4按日期顺序对表格内容进行排序,制作时间线以便于阅读。4.其他整理的证据和事实可能与提交给法庭的不完全一致,但应以满足案件需求为前提。4.1团队成员应收集反馈信息,总结经验,以期不断优化和升级本指引。