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大学生毕业档案应该如何存放与保管

2024-09-08 19:14:03

大学里会保留档案,毕业后学校也会为我们保存档案。一般来说,学生毕业后,学校有责任和义务协助学生保管档案。更换至多两年。所以毕业后的档案可以留在学校,学校也会为我们保留这些档案。

转到工作单位,如果我们要办理的单位是州政府,公司的人事部门会帮我们保留这个职位。国企、国营企业、国营企业协会,甚至是大型民营企业,像这样的企业都有相应的档案管理资格,然后我们就可以到公司人事部门开出移交函,直接把档案移交给公司。办理转学手续的具体办法是,将转学申请材料提交公司人事部门审核,然后在有效期内到学校学生就业服务中心办理档案保管手续。最终,学校档案管理处通过文件加密渠道将文件邮寄到本公司。当然,也不排除将档案直接补办给补办人。

另外,向人力资源服务中心提交申请,如本单位无档案管理权限,可选择将档案转至人事服务中心。为我们提供一套根据具体情况而更适合我们的档案管理方案,并协助我们定期补办档案,方便我们查阅档案。