保护个人隐私，规范管理。1、保护个人隐私：毕业生登记表包含了个人的基本信息、学习经历、奖励、处分、自我鉴定和评语等，这些信息都属于个人隐私范畴，包含随意复印，会泄露个人隐私，造成安全隐患。2、规范管理：毕业生登记表是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格，是学校对毕业生在校学习及行为表现的一种记录和评价，随意复印，会破坏管理规范，影响学校对毕业生的评价和认定。