方法如下：1、系统化处理：建立一个系统，以便有效处理和管理提货数据，可以使用电子表格、数据库或采购管理软件来记录和跟踪提货数据，确保记录供应商名称、货物描述、数量、提货日期必要信息，根据需要设置相应的字段和筛选功能，以便对数据进行快速和准确的查询和分析。2、提货确认：确保与供应商进行提货确认，以确保提货数据的准确性，在收到提货通知后，及时与供应商联系，确认提货日期、时间和地点，可以要求供应商提供提货通知或提货凭证，以确保双方对提货细节的一致性。