明确事由，费用项目，费用明细，填写必要信息，根据金额判断，国税发票，公务招待报销单。1、明确事由：根据实际情况描述费用发生的原因。如果是接待上级，可以写“接待上级”；如果是接待外单位人员，可以写“接待外单位的”；如果是公司内部活动，可以写具体的活动名称。2、费用项目：根据公司规定选择合适的费用项目类别，如“差旅费”或“业务招待费”。如果是请顾客吃饭，可以写为“业务招待费”或其他适合的费用项目。3、费用明细：在费用明细中，应单独列出餐费金额，例如“餐费:XXX元”。4、填写必要信息：包括报销日期、用途、金额、经办人签字等内容。5、根据金额判断：如果金额较大，应计入管理费用-业务招待费；如果金额较小，可以计入管理费用-福利费。6、国税发票：使用国税发票报销餐费时，确保发票明确表明是用于餐费的。7、公务招待报销单：如果需要，可以按照实际情况填写菜单，列出所点菜品的名称和金额，或者写明菜单类型。