开通备用金、取用备用金、了解备用金规则、管理和还款。首先需要支取备用金的企业部门要填写备用金借款的申请单，用作财务部门核算和支取备用金的凭证。申请备用金的部门不能超过规定的数目，如果需要大额额额数额，需要经过企业部门经理的核准。申请部门通过发票进行报账，将取得发票送到财务部门的备用金管理人员手中，方便计算备用金的支取。企业备用金的应该设置专门的账户，对其收支情况编制财物报表进行审批核算。管理备用金的财务人员应当及时将各部门反馈的发票进行支出核对，要做到按月结清，并保管好各部门提交上来的发票。要严格按照备用金报销手续进行备用金的支取和报销。