1、先在电脑桌面创建一个新的文件夹，并把想要发送的文件放进去。2、鼠标右键新文件夹压缩文件，设置压缩文件的格式、名称、压缩级别、加密方式等选项。根据需要选择合适的压缩格式，一般常用的是ZIP格式。3、在压缩完成后，会生成一个压缩包文件，文件名和保存位置可以根据需要进行修改。4、将生成的压缩包发送给接收方，可以通过电子邮件、即时通讯工具或者传输文件的网站等方式进行发送。